当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保に取り組むため本基本方針を定めます。

事業者の名称・住所・代表者の氏名

コーディスジャパン合同会社
〒163-1306 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー6階
職務執行者社長 ギャレス・リー

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、適正に利用します。

個人情報の利用目的

当社は、取得する個人情報を次の目的のために利用し、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、その他の利用目的について、本基本方針以外に個別に公表又は通知することがあります。

(1) お客様に関する個人情報

• 医療機器の適正使用に関する情報の提供、収集 、検討、伝達
• 医療機器の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集、検討、伝達
• 医学、医療機器分野における調査・研究、検討、伝達
• 医療情報、学術情報の提供、収集、検討、伝達
• 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
• 官公庁への届出、報告
• 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応
• 当社医療関係者向けＷＥＢサイト利用時の認証及び、連絡

(2) お取引先様に関する個人情報

• 営業活動に係わる情報、配布物等の提供、収集、連絡
• 資材、購買等に係わる情報の提供、収集、連絡

(3) 会社窓口をご利用の方に関する個人情報

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、提供
• お客様からのご相談、ご連絡内容の正確性を保つために、通話内容を録音する場合があります

(4) 採用活動応募者様に関する個人情報

• 採否の検討及び決定
• 入社前手続きに関する案内
• 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応

(5) 従業員、退職者及びその家族に関する個人情報

• 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
• 労働組合、健康保険組合、年金基金、子会社及び、関係会社への連絡、提供
• 官公庁への届出、報告等
• 緊急時の連絡

(6) 当社施設への見学者及び申込者に関する個人情報の利用目的

• 見学・入館に際しての説明・対応
• 見学・退館後のお問い合わせ、アンケート等の管理

(7) 当社契約締結先の従業員に関する個人情報

• 円滑な業務遂行のため
• 契約締結先への連絡及び、問い合せのため

個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

個人情報の共同利用

当社は、個人データを以下のとおり共同利用します。

(1) 個人データの項目

• 共同利用者がそれぞれ保有する従業員、退職者及びその家族の人事情報（社員番号、氏名、性別、 生年月 日、入社日付、所属、雇用形態等）、その他上記利用 目的の達成のために必要なデータ

(2) 共同利用者の範囲

• 当社の関係会社（Cordis | Home）
• 東京薬業健康保険組合

(3) 利用目的

• 上記利用目的に記載した利用目的

(4) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

• コーディスジャパン合同会社
• 〒163-1306東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー6階
• 職務執行者社長 ギャレス・リー

安全管理措置に関する事項

当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本指針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自ら点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5) 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

• 個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  
  

保有個人データの開示請求等

当社は､保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）の開示･訂正等･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、対応しますので、下記「9」記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください｡

なお、開示のご請求については、原則として、郵送の方法によることとし、一定の手数料をいただきます。

質問及び苦情処理の窓口

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関するご連絡窓口は以下のとおりです。

コーディスジャパン合同会社
〒163-1306東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー6階
法務・コンプライアンス部門
電話番号：０１２０－８８８－４７８（受付時間9:00-17:00）
メールアドレス：personalinformation＠cordis.com

お問い合わせ

弊社の個人情報の取り扱いに関する基本方針やプライバシー慣行につきましてご質問等がございましたら、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】 Email: personalinformation＠cordis.com